DALKIA Sud Ouest - groupe EDF - Producteur d'Économies d'Énergies - recrute un Assistant de Gestion Travaux H/F en CDI au sein de sa filiale travaux Deschamps Lathus.

Entreprise en plein développement orientée travaux dans le domaine du CVC, Deschamps Lathus propose une gamme complète de services.

Afin d'accompagner son développement, Deschamps Lathus recherche un Assistant de Gestion Travaux (H/F), afin d’accompagner le Responsable de Production et la Direction Générale dans la gestion quotidienne des chantiers, capable de jongler avec organisation, rigueur et empathie.

Au sein de nos locaux situés à Chasseneuil-du-Poitou (86), vos principales missions seront :

• Accueil physique et téléphonique, services généraux, gestion de commandes et de stocks fournitures, …
• Gestion administrative (Correspondances, compte-rendu de réunions, archivage, traitement des mails, contrat de sous-traitance, sujets sécurité, …)
• Participation à l’élaboration des dossiers d’appel d’offre et des dossiers commerciaux :
  • Rédaction des pièces marchés (Partie Administrative, Mémoire Technique, devis, ...)
  • Dépôt des dossiers dématérialisés sur les plateformes dédiées
  • Suivi des dossiers (Gestion des OS, avenants, PV de réception et levée des réserves, ...)
• Gestion de contrats de maintenance (Planification, organisation, correspondance, facturation, …)
• Réalisation de la facturation des marchés de travaux :
  • Gestion des demandes de cautions bancaires
  • Mise à jour des fichiers de facturation en appui auprès des Chargés d’Affaires et relances internes
  • Echanges et relances auprès des différents interlocuteurs MOA (AMO, Architectes, MOE, OPC, …) pour approbation avant édition définitive des factures
  • Validation des factures et gestion/suivi des dépôts (Plateformes, chorus, …)
  • Suivi des certificats de paiement
  • Appui et échanges auprès des services de recouvrement internes Dalkia
•  Suivi des certifications
•  Appui auprès des services internes Dalkia pour le traitement des dossiers sinistres et assurances

Vous détenez des connaissances techniques confirmées à travers une formation Bac +2 dans le domaine administratif (BTS Assistante de gestion PME-PMI ou équivalent par exemple) et une première expérience réussie dans des fonctions similaires. Vous connaissez idéalement le fonctionnement d'un service travaux avec du personnel d'études et de chantier.

 Vous êtes la personne que nous recherchons si :

• Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques standards, notamment le pack Office
• Vous faites preuve d’une organisation hors pair : capacité à anticiper, gérer plusieurs tâches en parallèle et savoir prioriser. Vous êtes polyvalent(e) et aimez faire mille choses différentes
• Vous avez un vrai sens de l’accueil et du service, et vous aimez ça
• Vous avez une excellente communication, orale comme écrite
• Vous faites preuve d’écoute, de prise d’initiative et d’anticipation des besoins pour aider à piloter au mieux nos différents chantiers
• Vous aimez le relationnel : Vous excellez dans votre capacité à collaborer avec différents services avec une bonne humeur contagieuse ; vous êtes un caméléon et savez vous adapter à une multitude d’interlocuteurs (équipes terrain, clients, prestataires, etc.)